Importancia de la
unidad 2 Organización y dirección de los centros de informática.
En la unidad 2 se abordan temas de interés para los novatos
en la administración de los recursos en la función informática empezando por el
liderazgo que es una de las bases más importantes en la unidad pues le deja en
claro la necesidad de un líder en una organización, los líderes son los que guían,
ayudan, supervisan y toman las decisiones más importantes en una organización ya
sea empresa o equipo de trabajo.
La gestión de los equipos de trabajo es el siguiente punto a
abordar y conforme avancemos en la unidad nos daremos cuenta del enlace que
tiene cada uno de los puntos, en este caso la gestión de los equipos se lleva a
cabo por medio de la planeación, dirección y decisión de acción en los equipos
de trabajo existiendo diferentes estilos de gestión cada uno con un objetivo específico
o facilidad para diferentes casos. Hablando de los equipos de trabajo estos son
un grupo de personas organizadas para cumplir las tareas o proyectos estos
equipos se mantienen en dos clases las cuales son jerárquicos y democráticos ambos
mantienen ventajas el uno sobre el otro.
Los equipos jerárquicos funcionan bien en proyectos de gran
tamaño o para las organizaciones que requieren mantener el margen entre los
niveles ya que la opinión de un empleado de rango bajo no se le toma en cuenta
para la toma de decisiones en general, mientras que un equipo democrático mantiene
la una igualdad en cuanto a influencia
de decisión sobre cualquier tema del equipo. Si bien ambos son buenos ambos
tienen sus fallas las cuales se complementan.
El siguiente punto es la importancia de la comunicación en
los equipos antes mencionados pues ya aclarados los funcionamientos podemos
notar que un equipo democrático es más comunicativo pues la opinión de cada
quien es tomada en cuenta mientras que en un equipo jerárquico necesitas un
rango elevado en la organización para esto, lo que realmente importa en la organización
es el saber transmitir la idea a los demás para poder realizar de manera rápida
y efectiva la meta establecida y la forma de hacer esto es la comunicación.
No solo existen estos equipos también hay dos buenos tipos
para la época actual los cuales son el colaborativo y el más reciente abordado
el equipo a distancia, ambos ofrecen puntos que son prometedores para realizar
proyectos importantes, el colaborativo se encuentra en un ámbito de convivencia
continua en un mismo espacio tiempo de trabajo mientras que el equipo a
distancia es as autónomo y se comunica por medios electrónicos ya que no están en
un mismo espacio tiempo sino que trabajan a distancias considerables.
En los equipos de trabajo colaborativos y a distancia existe
la asignación de roles la cual es la que se encarga de decidir por medio de
evaluaciones de las habilidades individuales de cada uno de los integrantes de
dichos equipos para asignarle la tarea más adecuada según sus habilidades ya
sean sociales, manuales, de liderazgo etc.
Mantener una organización a flote requiere ciertos controles
administrativos entre los cuales se pueden encontrar las políticas de empresa,
el diseño de los procedimientos que se llevan a cabo en la organización. El
objetivo del porque se llevan a cabo estos controles administrativos es la
calidad del producto o servicio que ofrecerán. La calidad en términos generales
es la capacidad de satisfacer las necesidades de un comprador cumpliendo las
normas establecidas.
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