Unidad 3-Actividad 2-Contratos.

Unidad 2-Actividad 2-Importancia sobre la unidad.

Importancia de la unidad 2 Organización y dirección de los centros de informática.

En la unidad 2 se abordan temas de interés para los novatos en la administración de los recursos en la función informática empezando por el liderazgo que es una de las bases más importantes en la unidad pues le deja en claro la necesidad de un líder en una organización, los líderes son los que guían, ayudan, supervisan y toman las decisiones más importantes en una organización ya sea empresa o equipo de trabajo. 

La gestión de los equipos de trabajo es el siguiente punto a abordar y conforme avancemos en la unidad nos daremos cuenta del enlace que tiene cada uno de los puntos, en este caso la gestión de los equipos se lleva a cabo por medio de la planeación, dirección y decisión de acción en los equipos de trabajo existiendo diferentes estilos de gestión cada uno con un objetivo específico o facilidad para diferentes casos. Hablando de los equipos de trabajo estos son un grupo de personas organizadas para cumplir las tareas o proyectos estos equipos se mantienen en dos clases las cuales son jerárquicos y democráticos ambos mantienen ventajas el uno sobre el otro. 

Los equipos jerárquicos funcionan bien en proyectos de gran tamaño o para las organizaciones que requieren mantener el margen entre los niveles ya que la opinión de un empleado de rango bajo no se le toma en cuenta para la toma de decisiones en general, mientras que un equipo democrático mantiene la una igualdad en cuanto a  influencia de decisión sobre cualquier tema del equipo. Si bien ambos son buenos ambos tienen sus fallas las cuales se complementan.

El siguiente punto es la importancia de la comunicación en los equipos antes mencionados pues ya aclarados los funcionamientos podemos notar que un equipo democrático es más comunicativo pues la opinión de cada quien es tomada en cuenta mientras que en un equipo jerárquico necesitas un rango elevado en la organización para esto, lo que realmente importa en la organización es el saber transmitir la idea a los demás para poder realizar de manera rápida y efectiva la meta establecida y la forma de hacer esto es la comunicación. 

No solo existen estos equipos también hay dos buenos tipos para la época actual los cuales son el colaborativo y el más reciente abordado el equipo a distancia, ambos ofrecen puntos que son prometedores para realizar proyectos importantes, el colaborativo se encuentra en un ámbito de convivencia continua en un mismo espacio tiempo de trabajo mientras que el equipo a distancia es as autónomo y se comunica por medios electrónicos ya que no están en un mismo espacio tiempo sino que trabajan a distancias considerables.

En los equipos de trabajo colaborativos y a distancia existe la asignación de roles la cual es la que se encarga de decidir por medio de evaluaciones de las habilidades individuales de cada uno de los integrantes de dichos equipos para asignarle la tarea más adecuada según sus habilidades ya sean sociales, manuales, de liderazgo etc.

Mantener una organización a flote requiere ciertos controles administrativos entre los cuales se pueden encontrar las políticas de empresa, el diseño de los procedimientos que se llevan a cabo en la organización. El objetivo del porque se llevan a cabo estos controles administrativos es la calidad del producto o servicio que ofrecerán. La calidad en términos generales es la capacidad de satisfacer las necesidades de un comprador cumpliendo las normas establecidas.

Unidad 2-Activad 1-Liderazgo.

¿Qué es un líder?

Es aquel que guía a un grupo de personas para cumplir un objetivo definido y no solo se limita a mandar sino que se entromete en el proceso y ayuda  al cumplimiento del mismo.

¿Qué características debe tener un líder?

Capacidad de comunicarse.

inteligencia emocional.

Capacidad de planificación.

Conoce sus fortalezas.

Tiene carisma.

¿Cuál es la función del líder en la gestión de equipos de trabajo?

Es el encargado de los costos y recursos que se necesitarán. Además se encarga de planificar y programar, es decir, identificar los trabajos que se han de realizar, considerando las dificultades y responsabilidades de cada uno, y los recursos necesarios para ejecutarlos.Otra de las responsabilidades de las que se encarga el director es la organización y supervisión del proyecto, en otras palabras, realizar su seguimiento y tomar las medidas necesarias cuando aparece un problema, además de atribuir las responsabilidades que tendrá cada empleado.

¿Qué es trabajo en equipo?

El trabajo en equipo se define como la unión de dos o más personas organizadas de una forma determinada, las cuales cooperan para lograr un fin común que es la ejecución de un proyecto.

¿Qué es gestión?

Se denomina gestión al correcto manejo de los recursos de los que dispone una determinada organización, como por ejemplo, empresas, organismos públicos, organismos no gubernamentales etc.

¿Qué son los controles administrativos?

Son los estándares a seguir establecidos por una organización la cual esta ejercida mayoritariamente por jefes, directivos o gerentes.

¿Qué es la calidad?

Calidad es el conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que le confieren capacidad de satisfacer necesidades, gustos y preferencias, y de cumplir con expectativas en el consumidor. Tales propiedades o características podrían estar referidas a los insumos utilizados, el diseño, la presentación, la estética, la conservación, la durabilidad, el servicio al cliente, el servicio de postventa, etc.

Unidad 2-Actividad 3-Cuestionario.

1-¿Qué es un líder?

Es aquel que guía, inspira está al tanto de la situación del movimiento que encabeza y no solo se limita a dar órdenes también ayuda a el proceso o trabajo que se lleva a cabo para una organización.

2-¿Cuáles son las características de un líder?

 -Capacidad de comunicarse.

 -Inteligencia emocional.

 -Capacidad de establecer metas y objetivos.

 -Capacidad de planeación.

 -Un líder conoce sus fortalezas y las aprovecha al máximo.  

 -Un líder crece y hace crecer a su gente.  

 -Tiene carisma.

3-¿Cuáles son los tipos de líderes?

Heredado, Democrático, autocrático, carismático, burocrático y sustitucional.

4-¿Qué tipo de líder es elegido por razones de carácter social y no por sus cualidades?

El Carismático.

5-¿Qué es un equipo de trabajo?

Es un grupo de personas que tienen un objetivo en común a alcanzar.

6-¿Cuáles son los tipos de equipos de trabajo?

Jerárquico y a distancia.

7-¿Qué es un equipo de trabajo jerárquico?

Es un grupo el cual  funciona con una metodología en donde hay niveles de poder dentro del equipo y mientras más alto sea su nivel más control sobre el equipo tiene.

8-¿Qué es un equipo de trabajo a distancia?

Es un grupo de personas las cuales tiene un objetivo en común a alcanzar sin la necesidad de estar en un mismo espacio es decir que se encuentran a distancias considerables y trabajan con asignación de tareas individuales.

9-¿Cuáles son las ventajas de un equipo de trabajo a distancia mencionar por lo menos  3?

-Ahorra espacio a una empresa.

-Evita conflictos en el personal.

-Cada quien trabaja desde casa.

10-¿Para qué sirve el inspirar a un equipo de trabajo?

El equipo puede funcionar de una manera adecuada con una motivación más haya de hacer el trabajo solo por mandato.

11-¿Qué es calidad?

La calidad se refiere a la capacidad que posee un objeto para satisfacer necesidades implícitas o explícitas según un parámetro, un cumplimiento de requisitos.

12-¿Qué importancia tiene la calidad en una empresa?

La calidad de un producto o servicio en una empresa nos brinda una imagen de ella nos puede dar un buen o un mal concepto, también si volveríamos con dicha empresa.

13-¿En qué caso es conveniente el equipo de trabajo jerárquico?

Cuando se está en un proyecto grande es muy conveniente pues las decisiones se toman por las personas con un nivel alto en el equipo y estas personas son mas capaces, por su conosimiento y experiencia.

14-¿Qué importancia tiene la comunicación en una organización?

Es tan importante que sin ella no existiría tal organización ya que no se expresarían las ideas, las tareas, ordenes que la convierten en una organización.

15.- ¿Cuál es el objetivo principal de los controles administrativos?

Permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.

16-¿Que es la gestión de recursos?

La gestión mantiene el control, decisión sobre el uso de los recursos y planifica el cuándo y cómo usarlos.

17-¿Qué es la diferencia entre administración y la gestión de recursos?

La administración es la que lleva la organización y conteo de los recursos y la gestión se encarga de decidir y  planear su uso.

18-¿Cuál es la función del líder en la gestión de equipos de trabajo?

Es el encargado de los costos y recursos que se necesitarán. Además se encarga de planificar y programar, es decir, identificar los trabajos que se han de realizar, considerando las dificultades y responsabilidades de cada uno, y los recursos necesarios para ejecutarlos.

19-¿Cómo funciona la asignación de roles o funciones?

Se toman en cuenta las habilidades de cada persona, se evalúan las más destacadas y se le asigna la tarea adecuada para sus habilidades.

20-Menciona algunas herramientas útiles para los equipos de trabajo a distancia:

Skype, hangouts, google drive, trello, sesame.